Jullie hebben de afgelopen periode de basisbeginselen van Office-software onder de knie gekregen. Nu is het moment aangebroken om als klas een professioneel product te ontwikkelen voor jullie medestudenten.
Jullie gaan een praktische handleiding creëren die andere leerlingen zal helpen enkele belangrijke mogelijkheden van Office-software te begrijpen en toe te passen, die zo nodig zullen hebben voor hun eindproject.
Einddoel
Een professionele, gebruiksvriendelijke handleiding ontwikkelen met Microsoft Office.
Deze handleiding zal bestaan uit 2 delen:
- Handleiding in tekst vorm
- Ingesproken presentatie
Onderwerpen die aan bod moeten komen:
- Automatische inhoudstafel en automatische nummering
- Opmaak stijlen van tekst, titels, tussentitels, …
- Bibliografie, bronvermeldingen en verwijzingen
- Voetnoten en paginanummering
- Pagina’s draaien
- Afbeeldingen en figuren: invoegen, opmaken/vormgeven, positie, tekstterugloop, alternatieve tekst, …
- Opmaak van tabellen
- Opmaak van grafieken via Excel en deze importeren in Word
1. SWOT-Analyse
SWOT is een acroniem voor:
- Strengths Sterktes
- Weaknesses Zwaktes
- Opportunities Kansen
- Threats Bedreigingen
Doel van een SWOT-Analyse:
- Objectief naar jezelf kijken
- Sterke en zwakke punten herkennen bij jezelf en het team
- Kansen benutten
- Bedreigingen voorbereiden
Jullie zoeken een manier om samen te werken in de cloud een antwoord en overzicht te krijgen op deze vragen betrekking hebbende op deze opdracht:
- Wat kan je goed?
- Wat kan je minder goed?
- Wat wil je graag leren?
- Zijn er externe factoren die kunnen helpen?
- Wat worden de moeilijkheden bij deze opdracht?
Tips:
- Wees eerlijk
- Wees specifiek en concreet
- Vraag feedback van anderen
Bij het analyseren van de resultaten zou je een beter inzicht moeten hebben in deze zaken:
- Sterktes en zwaktes van het team
- Zaken die je kan benutten voor deze opdracht
- Betere inschatting van teamrollen
tip
Jullie eindproduct moet met Microsoft Office tools gemaakt worden, maar het werken in de cloud mag met software naar keuze.
2. Taakverdeling onderzoek
Na de SWOT-analyse gaan jullie als team bepalen, wie wat gaat uitzoeken.
Verdeel de onderwerpen die aan bod moeten komen op basis van:
- Ieders sterke punten
- Individuele leerwensen
- Eerlijke werkverdeling
Spreek ook een manier af om elkaar op de hoogte te houden en om materiaal te verzamelen.
Maak een overzichtelijk document in de cloud waarin staat:
- De taakverdeling
- Een overzicht waarom jullie voor deze taakverdeling gekozen hebben
- Hoe jullie elkaar op de hoogte houden
- Waar jullie het materiaal gaan verzamelen
| Puntenverdeling: professioneel materiaal ontwikkelen swot punten | |
|---|---|
| Jullie werken efficiënt in de cloud | 2 |
| Duidelijke documentatie van teambeslissingen | 4 |
| Totaal | 6 |
| Doelen: professioneel materiaal ontwikkelen swot doelen | |
|---|---|
| 5.BV3_05.01.01 | De leerlingen dragen in groepsactiviteiten actief bij aan de uitwerking van een gezamenlijk resultaat. |
3. Technische beheersing
Na de SWOT-analyse en taakverdeling ga je individueel de aan jou toegewezen Office-onderdelen onderzoeken en bewijzen dat je ze beheerst.
Maak per onderdeel dat aan je toegewezen is een Word-document met daarin:
- De naam van het onderdeel
- Wat het onderdeel precies inhoudt, wat je er mee kan doen en waarom het handig is te gebruiken
- Een werkend voorbeeld van je onderdeel
| Puntenverdeling: professioneel materiaal ontwikkelen technische beheering | |
|---|---|
| Wat is het kan je ermee doen en waarom zou je het gebruiken | 2 |
| Een werkend voorbeeld van je onderdeel | 4 |
| Totaal | 6 |
4. Style guide
Wat is een style guide en waarom is het belangrijk?
Een style guide is een document dat richtlijnen biedt voor het ontwikkelen van inhoud, zowel qua stijl als structuur. Het zorgt ervoor dat het eindproduct consistent, professioneel en aantrekkelijk is. Waarom is dit belangrijk?
Style guide
Een style guide geeft jullie als team een houvast en voorkomt dat onderdelen teveel van elkaar verschillen.
Maak een style guide waarin jullie richtlijnen opstellen over:
- Consistentie in stijl en uitstraling
Gebruik dezelfde lettertypes, kleuren, en opmaak voor de hele handleiding en presentatie. - Professionaliteit
Correct en professioneel taalgebruik. - Structuur
Maak gebruik van een vaste structuur om alles duidelijk en professioneel te maken. - Beeldmateriaal
Zorg dat screenshots en voorbeelden dezelfde stijl hebben (bijvoorbeeld geen balken of randen van verschillende softwareversies).
Gebruik dezelfde pijlen of markeringen om belangrijke punten aan te geven.
Gebruik de style guide als basis om de taakverdeling opnieuw te bekijken. Stel samen een plan op voor de uitwerking van zowel de handleiding in tekstvorm als de ingesproken presentatie.
| Puntenverdeling: professioneel materiaal ontwikkelen style guide | |
|---|---|
| Consistentie in stijl en uitstraling | 1 |
| Professionaliteit | 1 |
| Structuur | 1 |
| Beeldmateriaal | 1 |
| Nieuwe taakverdeling | 3 |
| Totaal | 7 |
